La institución conservará documentos históricos de toda la región Norte y ofrecerá servicios de consulta, certificación y asesoría a investigadores, estudiantes, entidades y ciudadanos.
Hay ciudades que guardan su historia en monumentos, fotografías antiguas y relatos familiares. Santiago de los Caballeros, sin embargo, se prepara para protegerla también allí donde permanece escrita: en documentos que revelan decisiones públicas, transformaciones sociales y episodios fundamentales de la vida regional.
Próximamente será inaugurado el Archivo Regional de Santiago de los Caballeros, una institución concebida para organizar, conservar y difundir el patrimonio documental de la región Norte. Su apertura busca evitar que expedientes, registros y colecciones de valor histórico terminen dispersos, deteriorados o condenados al olvido.
La iniciativa está sustentada en la Ley General de Archivos de la República Dominicana núm. 481-08. Su artículo 34 dispone la creación de archivos regionales como parte del proceso de descentralización de la gestión archivística nacional.
La nueva sede incorporará tecnología, métodos especializados y condiciones apropiadas para preservar documentos históricos, administrativos y culturales. La verdad es que no se trata únicamente de almacenar papeles antiguos, sino de proteger testimonios capaces de explicar cómo evolucionaron Santiago y las poblaciones cercanas.
Roberto Cassá, director del Archivo General de la Nación (AGN), destacó que los documentos deben conservarse lo más cerca posible de los lugares donde fueron producidos, pues allí se encuentra buena parte de las personas interesadas en consultarlos.
Cassá definió a Santiago como una “segunda capital” de la República Dominicana, debido a su dinamismo institucional, la documentación generada por organismos locales y dependencias del Gobierno central, y su influencia sobre otras ciudades de la región.
El Archivo Regional recibirá fondos documentales de valor permanente producidos por instituciones públicas de provincias, municipios y distritos municipales bajo su jurisdicción. Además, podrá albergar colecciones históricas donadas por entidades, familias y ciudadanos particulares.
También funcionará como un espacio de acceso a la información pública. Investigadores, académicos, estudiantes y ciudadanos podrán consultar documentos, utilizar la plataforma institucional del AGN, solicitar certificaciones y recibir asesoría técnica en materia archivística.
Su creación podría convertirse, además, en un impulso para nuevas investigaciones sobre la historia política, económica, social y cultural del Cibao. Cada acta, correspondencia o registro conservado puede ofrecer una pieza desconocida del pasado, como una ventana que vuelve a abrirse después de muchos años.
El AGN invitó a autoridades, gestores culturales, instituciones públicas y privadas y al público general a participar en la inauguración.
Con la apertura de esta sede, Santiago no solamente gana un edificio destinado a conservar documentos. Gana un lugar donde su memoria podrá ser consultada, estudiada y transmitida. Porque un pueblo que protege sus archivos no guarda papeles: resguarda las pruebas de su propio camino.
