La nueva institución conservará documentos de valor permanente y ofrecerá servicios a investigadores, estudiantes, entidades públicas y ciudadanos.
Santiago.– La historia de una región no vive únicamente en los monumentos ni en los relatos transmitidos de generación en generación. También permanece, muchas veces en silencio, dentro de expedientes, fotografías, cartas, actas y documentos que explican cómo una sociedad fue construyendo su identidad. Santiago se prepara ahora para ofrecerle un hogar seguro a buena parte de esa memoria.
Próximamente será inaugurado el Archivo Regional de Santiago de los Caballeros, una institución concebida para organizar, conservar y poner al alcance de la ciudadanía el patrimonio documental de importancia histórica producido en la zona norte de la República Dominicana.
Su creación está respaldada por la Ley General de Archivos número 481-08. El artículo 34 de esa legislación dispone el establecimiento de archivos regionales para descentralizar la gestión archivística y garantizar la preservación, conservación y difusión de los documentos pertenecientes a las distintas demarcaciones territoriales del país.
La apertura representa un paso significativo. Y es que no se trata simplemente de almacenar papeles antiguos, sino de asegurar, mediante tecnología y procedimientos especializados, que documentos de valor histórico, administrativo y cultural permanezcan en condiciones adecuadas para las generaciones presentes y futuras.
Roberto Cassá, director del Archivo General de la Nación (AGN), explicó que estos centros responden al criterio de conservar los documentos lo más cerca posible de los lugares donde fueron producidos, pues allí se encuentra también la mayor parte de sus potenciales usuarios.
“Santiago de los Caballeros es una segunda capital de la República, con un gran volumen de documentación emitida por las diversas instituciones locales y del Gobierno central, además de la ciudadanía, y es una suerte de centro de un conjunto de ciudades cercanas”, señaló Cassá.
El Archivo Regional ofrecerá consultas documentales, acceso a la plataforma institucional del AGN, emisión de certificaciones y asesoría técnica en materia archivística. Sus servicios estarán dirigidos a instituciones públicas y privadas, investigadores, estudiantes y ciudadanos interesados en conocer o reconstruir episodios de la historia regional.
Además, recibirá documentos con valor permanente generados por instituciones públicas de provincias, municipios y distritos municipales bajo su jurisdicción. También podrá incorporar fondos históricos donados por entidades, familias y particulares.
La nueva sede funcionará igualmente como una puerta de acceso a la información pública, una herramienta esencial para impulsar la investigación académica y fortalecer la transparencia institucional.
El AGN invitó a autoridades, académicos, investigadores, estudiantes, gestores culturales, representantes institucionales y al público en general a participar en el acto inaugural.
Con esta apertura, Santiago no solo gana un edificio destinado a guardar documentos. Gana un espacio para proteger sus recuerdos, estudiar su pasado y comprender, con mayor claridad, la historia que todavía sostiene la identidad de toda la región Norte.
